圖書館規章制度匯編(201701修訂)

發布時間:2017-02-16發布人:辦公室


圖書館規章制度匯編

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

揭陽捷和職業技術學校

20171月修訂(征求意見稿)

 

 

  

第一章  圖書館管理制度

第一節  圖書館工作人員守則

第二節  圖書館文明服務規范

第三節  圖書館管理制度

第四節  圖書館衛生管理制度

第五節  電子閱覽室管理制度

第二章  圖書館書刊借閱規則

第一節  讀者入館須知

第二節  圖書館借閱證管理辦法

第三節  師生借閱圖書規則

第四節  閱覽室閱覽規則

第五節  教師資料室閱覽規則

第六節  電子閱覽室閱覽規則

第三章  圖書館工作細則

第一節  圖書館借書處工作細則

第二節  圖書館閱覽室工作細則

第三節  圖書館期刊室工作細則

第四節  圖書館音像資料室工作細則

第五節  圖書館采編室工作細則

第六節  圖書館收發室(教材室)工作細則

第七節  圖書館資料室工作細則

第四章  圖書館工作人員崗位職責

第一節  圖書館館長崗位職責

第二節  圖書管理員工作職責

第三節  圖書采編人員職責

第四節  圖書館師生借書處人員職責

第五節  圖書館教師資料室人員職責

第六節  圖書館閱覽室工作人員職責

第七節  圖書館過刊庫及復印室人員職責

第八節  圖書館收發室(教材室)人員職責

第九節  圖書館電子閱覽室人員職責

附件1:教育部關于印發《中小學圖書館(室)規程(修訂)》的通知(教基[2003]5號)

附件2:中小學圖書館(室)規程(修訂)

 

 

 

 

 

第一章  圖書館管理制度

第一節  圖書館工作人員守則

 

一、堅持四項基本原則,忠誠圖書館事業,安心圖書館工作,為發展職業教育,建設社會主義物質文明和精神文明貢獻力量。

二、樹立讀者第一、服務至上的思想,全心全意為教學、科研服務。熱情主動與讀者打招呼,認真聽取讀者意見,盡力解答讀者詢問,準確、及時地為讀者提供服務。

三、熱愛讀者,尊重讀者,不與讀者爭吵。工作中出差錯,主動向讀者道歉。對違章讀者,既曉之以理,又按章處理,不惡語傷人,不隨意扣押證件。

四、自覺遵守工作紀律和各項規章制度,服從分配,不遲到,不早退,認真履行請假手續。

五、講究職業道德,堅守工作崗位,盡職盡責,不離崗,不串崗,不吃零食,不高聲講話,不做與工作無關的事情,不得自行調整開放時間或停止開放。

六、團結互助,文明禮貌,嚴于律已,寬以待人,正確開展批評和自我批評,不斷弘揚正氣。

七、衣容整潔,儀表端莊,遵守社會公德,自覺維護館內秩序和公共衛生,愛護館內公共設施和設備。

八、積極參加政治學習和業務知識學習,不斷提高政治思想素質和業務水平。

 

 

第二節  圖書館文明服務規范

 

圖書館是我校精神文明建設的重要窗口,圖書館工作人員應具有較高的專業和服務素養,為營造一個具有文明環境、文明服務、文明風氣的良好氛圍,特制定本規范:

一、圖書館工作人員職業道德守則

1.圖書館工作是一項崇高的職業,圖書館工作人員應熱愛本職工作,愛惜和維護圖書館榮譽,高度負責,精益求精,努力學習現代科學技術和圖書館學專業知識,盡心盡力做好本職工作。

2.全心全意為讀者服務,牢固樹立“讀者第一,服務育人”的思想,主動熱情,耐心和氣地接待讀者,盡可能滿足讀者對文獻資料及各種信息的需求,充分發揮圖書館的教育職能和信息服務職能。

3.自覺遵守勞動紀律,堅守工作崗位,按時上下班,專心致志工作。嚴格履行崗位職責,遵守工作細則,保證工作質量。

4.謙虛謹慎,無私奉獻,團結互助,搞好協作,維護圖書館團結局面。

5.廉潔奉公,愛護公物,防火防盜,保證安全,不徇私情,大膽管理。

6.衛生清潔,注意儀表,保持安靜,談吐文明,努力培養高尚的職業道德和為人師表的素養。

 二、圖書館工作人員服務公約

1.樹立讀者第一思想,發揚文明服務精神。

2.認真負責解答問題,主動熱情接待讀者。

3.虛心聽取讀者意見,不斷改進服務工作。

4.鉆研業務掌握規律,努力提高服務水平。

5.認真執行規章制度,出現問題耐心解釋。

6.待人接物和藹親切,語言舉止禮貌文明。

三、圖書館工作人員文明用語

1.“同學”、“老師”、“同志”、“先生”、“女士”、“您”。

2.您好,歡迎您來圖書館。

3.謝謝您的合作,歡迎再來!

4.對不起,這本書(刊)已借出。

5.請您稍候,馬上就好。

6.對不起,讓您久等了。

7.請大家按順序……

8.代書板沒有了,請等一下。

9.請問您有什么要求,我能幫您嗎。

10.請您幫忙。

11.請您愛護書刊。

12.請您自覺遵守規章制度。

13.請把書(刊)放回原處。

14.請用好代書板。

15.請出示借閱證。

16.請安靜。

17.請不要吸煙。

18.請您不要隨地吐痰。

19.請您注意室內衛生。

20.下班時間到了,請您放好書(刊),下次再來。

 

 

 

第三節  圖書館管理制度

 

    圖書館是我校服務育人、管理育人和精神文明建設的窗口,是校風建設和消防安全保衛工作重點部門。為加強對圖書館的管理,特作如下規定。

一、用火管理

1.書庫、閱覽室和工作室嚴禁吸煙、用火。

2.嚴禁將易燃易爆品帶入館內。

3.嚴禁在館內焚燒字紙。

二、消防器材管理制度

1.定期組織安全小組成員對圖書館設置的各種消防設備和器材進行檢查。

2.嚴禁在消防器材附近堆放物品。

3.保證報警設備正常運轉,無關人員不得擅動報警控制系統。

4.一旦發生火情、水情、盜情,應立即向學校保衛部門報告,并采取相應急救措施。

三、水電管理

1.工作人員應經常檢查館內水電設備運行情況,發現問題應及時報告后勤部門維修或更換。

2.加強用電管理、嚴禁在館內私自亂接電線,嚴禁使用大功率電器。

3.下班前關好門窗、水電,晚班下班時拉掉電閘。

四、清潔衛生制度

1.實行專人負責的管理辦法,各工作室、閱覽室及書庫的清潔衛生工作由該室()工作人員負責,館內公共場所由專人負責。

2.保持館內外整潔衛生,要求做到室內桌椅、書架排列整齊;走道樓梯通暢,無堆積物;地面無灰塵、無紙屑,無痰跡,無積水;墻面墻角無臟痕,無蛛網,門窗燈具無灰塵。

3.工作場所和公共場所每天至少打掃一次,每周至少拖洗一次(含書庫),書架和門窗每周擦洗一次,墻面、天花板及燈具吊扇的灰塵隨時清除,半年為書刊除塵一次。

   五、檢查制度

1.由辦公室不定期對管理制度的執行情況進行檢查。

2.將檢查情況納入圖書館工作人員崗位職責考核范圍。

3.對圖書館工作有作出突出貢獻者,學校給予必要的獎勵;對違反制度者酌情給予批評乃至行政紀律處分。

 

第四節  圖書館衛生管理制度

一、圖書館館長負責全館清潔衛生的安排、檢查工作。

二、實行專人負責的管理辦法。圖書館各工作室、閱覽室及書庫的清潔衛生工作由該室()工作人員負責。

三、清潔衛生合格標準

1.室內桌、椅、書架排列整齊,走道、樓梯通暢,無堆積物。

2.地面干凈,無灰塵、無紙屑、無痰跡;墻面無積塵、蛛網;門窗和燈具吊扇無灰塵;書刊排列整齊,無灰塵。

四、清潔工作具體要求

1.要保持圖書館和閱覽室內干凈整潔,做到每日一小掃,每周一中掃,每月一掃除。

2.書架和玻璃門窗每周擦洗一次;墻面、天花板及燈具吊扇的灰塵隨時清除;半年為書刊除塵一次。

五、檢查

1.由辦公室定期和不定期對全館清潔衛生進行檢查。

2.將檢查結果納入工作人員崗位職責考核范圍。

 

 

 

五節  電子閱覽室管理制度

 

一、請自覺遵守國務院頒發的《中華人民共和國計算機信息網絡國際互聯網管理暫行規定(草案)》,不觀看網上有損國家尊嚴、有悖于四項基本原則、黃色淫穢的內容。

二、本室僅為文獻檢索用戶服務,非檢索用戶謝絕入內。

三、保持衛生,禁止在本室內吃東西、吸煙,禁止隨地吐痰,亂扔紙屑,禁止將食物、飲料、包袋、雨具等攜入本室。

四、檢索用戶進入本室后應在工作人員的指導下上機檢索,嚴格按科學的方法操作使用計算機系統,不得擅自修改、破壞計算機系統中的任何設置,否則按章懲罰。

五、愛護公物,嚴禁用力拍打鍵盤或鼠標,損壞公物,否則,按學校有關賠償制度處理。

六、認真做好計算機病毒防治工作,嚴禁攜帶外來磁盤、光盤在本室使用。

七、嚴禁利用本室的計算機玩電子游戲和做與本室無關的事情。

八、嚴禁將本室的電子文獻資料帶出。

 

 

第二章  圖書館書刊借閱規則

第一節  讀者入館須知

 

圖書館是讀者學習的場所,為了給讀者提供一個清潔、安靜、舒適的良好環境,特制訂如下規則:

一、讀者一律憑圖書館借閱證入館。

二、保持館內安靜,館內不得大聲喧嘩、高聲交談,讀者入館后須將手機的呼叫方式改為振動。

三、保持館內清潔,不得亂涂亂畫、亂扔垃圾、隨地吐痰,禁止在館內進餐。

四、注意衣著整潔,舉止文明,不得穿背心、拖鞋入館。

五、館內嚴禁吸煙及使用明火,嚴禁用書包等物品搶占座位。

六、愛護書刊資料和一切公共財物,損壞須按規定賠償。

七、自覺遵守圖書館的規章制度,支持工作人員按章辦事。

 

 

 

第二節  圖書館借閱證管理辦法

 

圖書館借閱證是讀者進入本館以及在館內借閱文獻,進行學習活動的憑證。讀者進入圖書館應隨身攜帶借閱證,并需自覺出示,接受館內工作人員的檢查。

一、教職工直接到圖書館辦理借閱證,學生憑入學注冊名冊以班級為單位辦理借閱證。

二、借閱證僅限本人使用,不得轉借,違者收繳借閱證,停止借書一個月。

三、借閱證遺失,應立即到館辦公室辦理掛失手續,否則發現冒借,仍由原領證人負責。掛失一星期后,到館辦公室辦理補證手續,如領到新證后找回舊證,應主動交回一本,發現兩本同時使用,則停止其借閱權利。

四、借閱證應妥善保管,凡教職工工作調動或學生畢業離校者,應還清圖書,交回借閱證,方可辦理離校手續。

 

 

第三節  師生借閱圖書規則

一、本校師生均可持借閱證圖書館借閱圖書資料。

二、職工借書總數不得超過12冊,教學參考書,借期不超過120天,其它書籍不超60天。

三、學生借書每次可借1-3冊,借期不超過兩周。

四、新到的教學參考資料實行對口借閱。

五、對借閱的圖書不得污損、撕頁,如果丟失按價賠償,多卷書按整套價格賠償。

六、必須辦理好借閱手續,方可將書拿走。

七、學期放假前半個月開始清還圖書,如有特殊情況可辦理續借手續。

 

 

 

第四節  閱覽室閱覽規則

一、閱覽室全天為全校師生開放,師生可持借閱證入室閱覽。

二、室內陳放的報紙、雜志、圖書只供在本室閱覽,概不外借(如需復印,需辦理暫借手續,但要當班借當班還)。

三、報紙、雜志、圖書閱后必須按編號放回原處。

四、文明禮貌,愛護報刊、圖書和室內的公共設施,書刊不得折疊、撕剪、污損,如有上述情況酌情賠償。

五、保持室內安靜,不隨地吐痰,不高聲喧嘩,不亂丟紙屑,保持清潔衛生。

 

第五節  教師資料室閱覽規則

一、本校教師均可在上班時間來備課、查找資料及閱覽。

二、報刊資料只供在室內查閱,概不外借(如需復印,需辦理暫借手續,但要當班借當班還)。

三、資料用完后放回原處,工具書查閱后交工作人員放回原處。

四、教師如沒時間查閱資料,可將要查的內容留給工作人員代查。

五、愛護資料,保持室內安靜、整潔、嚴禁吸煙。

 

第六節  電子閱覽室閱覽規則

一、本校師生均可持借閱證來本室借閱音像資料。

二、讀者來室閱覽需填寫電子閱覽登記表。

三、愛護室內設備設施,不得隨意挪動。操作時如發現問題,應由管理人員解決。

四、不得查看、編輯反動、淫穢的宣傳報道。嚴禁收聽、收看、散布黃色內容的音像帶和光盤。一經查實,將嚴肅處理。

五、不準擅自使用自帶的光盤、軟盤。

六、使用音像系統的用戶,應使用耳機,以免影響他人。

七、嚴禁刪除或盜制本室音像資料的內容。一經發現,將追究責任并索取賠償。

八、保持室內安靜,注意環境衛生,不準將提包、食品、飲料、書刊帶入室內。

九、凡因使用不當或違反規則造成損失的視情節輕重相應處罰。

 

第三章  圖書館工作細則

第一節  圖書館借書處工作細則

一、管理員要樹立讀者第一的服務觀念,熱情為讀者開展咨詢、外借、閱覽服務,并經常了解讀者需求和建議,不斷提高服務質量。

二、上班時間不準擅自離崗,不要在室內會客,如有特殊情況須向館長請假。工作時不要做與工作無關的事情。有突擊任務時,服從工作安排。

三、新書入庫要及時清點驗收,無誤后在《交接登記表》上簽名,及時上架流通,并出新書目錄,向師生宣傳、推薦。書架上架標齊全,清楚明了。

四、對師生實行全天、全開架借閱,不得隨意關門停借。每天及時整架,保持書架整潔。

五、外借圖書歸還后,及時上架流通。定時通風換氣、除塵。嚴禁讓書進行強光照射。經常檢查滅火器材,保持隨時有效。下班確認門窗關閉,電源切斷后再離開。經常檢查圖書及書標是否破損,如有破損應及時修補。

六、定期清點藏書,對陳舊過時、破爛不堪、內容不健全、套冊不全、無人問津的圖書,要進行剔除,對剔除與丟失的圖書要及時注銷登記。

七、借書前查驗借書證。學生借書證如有丟失,負責收齊遺失借書證同學的照片和工本費,做好記錄,并及時補辦。

八、含有光盤的圖書在借出時,要當面點清,方可出借。歸還時,如有破損或遺失應追究使用人的責任。

九、提高圖書周轉率,力爭每生每學期借書不少于12冊,教師每次借書不超過15冊(每學期教師借書可根據情況而定)。學生逾期未還的通過各班學習委員提前催還,教師由工作人員電話通知催還。盡量避免超期罰款的事情發生。

十、積極配合學校各階段的中心工作,主動為各學科的各種競賽活動和課題研究提供相關的圖書資料,做到跟蹤服務。

十一、負責新學年,班級學習委員的培訓工作,每學期至少開展一次讀書活動。協助師生查找圖書,解答師生關于書刊方面的咨詢,開展預約服務,做到“為人找書,為書找人”。

十二、做好圖書丟失的賠償工作。開出讀者所丟圖書賠償收據,定期上交財務室。已賠償的書應進行注銷登記。

十三、定期做好借閱的各項統計工作,計算生均借閱冊數,借閱圖書排行榜、年度館藏流通率等統計表。

 

 

第二節  圖書館閱覽室工作細則

一、管理員要樹立讀者第一的服務觀念,熱情為讀者開展咨詢、閱覽服務,并經常了解讀者需求和建議,不斷提高服務質量。

二、上班時間不準擅自離崗,不要在室內會客,如有特殊情況須向館長請假。工作時不要做與工作無關的事情。有突擊任務時,服從工作安排。

三、新到的期刊、報紙應認真清點驗收,及時編號,當日上架流通。如有缺期少卷,應及時向收發室追要。

四、除閱讀課外,師生一律憑本人借閱證閱覽。

五、當月期刊一律不得外借。過刊外借期限不得超過7天,冊數不得超過2冊。超期時管理員要及時催還,如有丟失,加倍賠償,并開出賠償收據。賠償款按月上交財務室。

六、及時修補破損的圖書和期刊。

七、年終整理、裝訂過刊和報紙,將整理好的過刊及時送交采編室,報紙合訂本送交過刊室。

 

第三節  圖書館期刊室工作細則

一、管理員要樹立讀者第一的服務觀念,熱情為讀者開展咨詢、閱覽、外借服務,并經常了解讀者需求和建議,不斷提高服務質量。

二、上班時間不要擅自離崗,不要在室內會客,如有特殊情況須向館長請假。工作時不要做與工作無關的事情。有突擊任務時,服從工作安排。

三、新到的期刊合訂本應認真清點驗收,辦理交接手續,并及時上架流通。

四、讀者一律憑本人借閱證閱覽,不能持他人借閱證借閱報刊。借閱時管理員要提醒讀者簽名。

五、按規定辦理圖書資料的借還、丟失和損壞賠償手續。及時修補破損圖書資料。

六、保持室內衛生清潔。

七、熟悉復印業務和復印機保養常識,保質、保量地完成師生復印任務。復印時一律憑圖書館收款單據復印,節約用紙,保存作廢紙張,不準私自復印和挪用復印用紙。

 

第四節  圖書館音像資料室工作細則

一、管理員要樹立讀者第一的服務觀念,熱情為讀者開展音像咨詢、閱覽服務,對學生開放,每周須達到10小時以上,并經常了解讀者需求和建議,不斷提高服務質量。

二、上班時間不要擅自離崗,不要在室內會客,如有特殊情況須向館長請假。工作時不要做與工作無關的事情。

三、負責室內多媒體電腦系統、設備和電子文獻資料的管理、維護和使用。從學校實際和師生需要出發,及時收集、整理、加工、管理、傳遞有關學科的最新電子情報信息,主動為師生提供咨詢服務,完成圖書館網絡電子文獻資料的上傳。負責本校圖書館網頁的建設。

四、新到的音像光盤要檢查、驗收,辦理交接手續。

五、做好電子文獻(光盤數據庫)的入藏、上架、檢索、閱覽、外借、剔除和賠償工作;提供因特網和圖書館內部網的上網服務和故障排除;指導教師使用教學和圖書光盤軟件;協助借書處和圖書館維護電腦;協助采編室搞好電子文獻資料庫的建設;有突擊任務時,服從工作安排。

六、師生憑本人借閱證閱覽。入室前管理員應提醒師生換穿鞋套,所帶用具一律放在室外。上機前應指導師生填寫“上機登記表”,并教育師生愛護設備、資料。如有損壞,負責追究責任并酌情賠償。

七、任何人使用因特網時,都必須認真遵守國家電信部門制訂的因特網管理規章,嚴禁通過因特網觀看、發布反動、黃色信息,如發現有人使用本室微機觀看、發布黃色、反動信息,應立即制止。不允許師生自帶光盤、軟盤入室閱覽。

八、本室設備僅供師生在室內使用,一律不得外借。本室電腦每周全面檢查維護一次,填寫維護記錄,發現問題及時妥善處理并上報。

九、保持室內清潔,經常通風、換氣。在非常時期要做好設備和電子文獻資料的消毒,避免強光照射和用其它方式磁化電子文獻資料。

 

 

第五節  圖書館采編室工作細則

一、采編人員要樹立讀者第一的服務觀念,經常了解讀者的閱讀需求和建議,不斷提高館藏質量。

二、上班時間不要擅自離崗,不要在室內會客,如有特殊情況須向館長請假。工作時不要做與工作無關的事情。有突擊任務時,服從工作安排。

三、圖書采購須貫徹教育部《中小學圖書館(室)規程》中關于中小學藏書分類比例的要求,同時還要以學校的辦學宗旨、辦學特色、教育教學、教育科研和課程設置為依據,逐步建成結構合理的藏書體系。

四、購書要確保質量,重點采購有使用價值和保留價值的圖書。在采購的過程中,要重點選購教育部門推薦的優秀圖書和正規出版社出版發行的優秀圖書,嚴禁購買盜版、裝訂或印刷質量差和內容不健康的圖書。

五、購買與教學有關的參考書和教育理論圖書,復本量視需要決定;購買適合學生閱讀的科普類圖書,復本量為510本;叢書12套;文學類圖書25本;館藏需要的每種工具書購買12本(套)。

六、購書前應做好對新書的查重,連續出版的多卷書、叢書應做好相應的記載,以免重購或漏購。對價格較高又是館藏需要的圖書,須事先經館長和分管校長(或校長)批準方可購買。

七、新書到館后,采編人員應及時拆包查驗,按購書清單和發票對所有圖書冊數、單價及總金額逐一核對,如有問題,作下記錄;檢查每本圖書是否有盜版、缺頁、白頁、字跡模糊、印刷不清、破損、倒裝等質量問題,如有問題,剔出單獨放置;檢查整套書有無缺冊、重冊等現象,如有作下記錄。如發現以上問題應及時與銷售部門聯系,進行妥善處理。如無任何問題,采購人員在單據上簽字,再由館長、分管主任、校長簽字后方可報銷。

八、凡賠償、交流、贈送、捐助、征集來的圖書一律視同新書入藏。

九、經查驗合格后的圖書要及時蓋館藏章、打號碼(貼條碼,嵌磁條)、登記(個別登記、總括登記)。藏書章蓋在書名頁上。另外,每本圖書要選擇暗頁處再加一個館藏章。圖章應清晰、端正,印泥為紅色;號碼要打在書名頁上(條形碼貼在書名頁上適當的位置,磁條嵌壓要規范、牢固)。個別登記要反映每本書的入藏情況,一本書一個號占一行,總括登記要反映每批書的總冊數,總價值,要有起止號,且與個別登記相吻合。

十、圖書分類前必須先查重,分類以《中圖法》第四版為依據,力求歸類正確,反映充分,前后一致,方便檢索。不可出現同書異號或異書同號的現象,如發現錯誤應及時糾正。

十一、圖書、期刊合訂本和音像資料均按《普通圖書著錄規則》、《期刊著錄規則》和《音像資料著錄規則》的規定進行著錄。要求逐項錄入,不得遺漏。

十二、著錄好的款目,應及時組織成分類目錄與書名目錄。(計算機編目可省略)

十三、一次性采購3000元以內的圖書要在一周內上架流通,零散購入的音像資料在收到的當日完成分編。期刊合訂本一般在每年的三月底完成分編。分編、加工好后的圖書資料,盡快分送各室。在《交接登記表》上,移交人和接收人雙方清點核對無誤后簽字,并注明移交和接收日期,做到帳物相符。

十四、每學年底必須打印《總括登記表》和《圖書注銷表》,并送報館長備查。

十五、所有原始的圖書賬冊和登記表都是館藏財產的重要記錄,必須妥善保管,不得損毀或丟失。

第六節  圖書館收發室(教材室)工作細則

一、收發室工作人員要樹立全心全意為師生服務的觀念,不斷提高服務質量。

二、上班時間不要擅自離崗,如有特殊情況須向館長請假。工作時不要做與工作無關的事情。有突擊任務時,服從工作安排。

三、負責全校報刊、課本教材的訂購分發和剩余教材的保管、外借、零售。

四、新到的報刊、信件要及時分發,該送的及時送到,該通知的及時電話或黑板通知。

五、新報刊缺期少卷要及時到郵局催補。

六、教材如有殘缺,負責到書店調換,多退少補。

七、分發教材之前,要做好準備工作。準確統計好各班人數及領課本的套數,作為學期結束前結賬的依據。

八、外借教材要有記錄,零售教材要開收據,并保存好底根,以備與會計結賬。

九、保持室內清潔衛生。

 

 

第七節  圖書館資料室工作細則

一、資料員要樹立全心全意為教師服務的觀念,熱情為讀者開展咨詢、閱覽服務,并經常了解讀者需求和建議,不斷提高服務質量。

二、上班時間不要擅自離崗,不要在室內會客,如有特殊情況須向館長請假。工作時不要做與工作無關的事情。有突擊任務時,服從工作安排。

三、新到的報刊要及時簽到、編號、上架流通。當天所到的期刊要及時瀏覽、仔細過目,編輯有關教育、教學、教研資料的題錄索引,并及時傳到校園網上向各學科教師宣傳推薦。

四、資料員要熟悉本校各年級、各學科所使用的教材內容,有針對性地設置題錄索引欄目,并逐步完善題錄索引體系。

五、做好咨詢服務工作,主動協助教師查找資料。教師如沒時間查找,資料人員應主動代為查找,并電話通知查找情況。

六、為學校各科課題研究和各科競賽活動提供參考資料,并跟蹤服務。

七、掌握本室各種工具書的使用方法及大概內容,引導教師,利用各種工具書查找所需的資料,或提供檢索途經。

八、室內期刊如因特殊情況外借時,須限定借期,未按期歸還的應及時催還,不得無限期地拖延。未裝訂的單本期刊如丟失,要加倍賠償。資料人員應及時索賠并開出收據。

九、發現本室所訂的期刊缺期少卷,要及時到收發室追要。

十、做好讀者借閱統計,按時裝訂報刊。

十一、每天整架一次,保持室內清潔衛生。

 

第四章  圖書館工作人員崗位職責

第一節  圖書館館長崗位職責

一、貫徹執行國家教育部制訂的“中小學圖書館(室)規程”,認真做好本校圖書館的建設、管理和使用等工作。

二、精通圖書館各項工作,有較強的事業心和責任感,樹立全心全意為師生服務的思想;經常了解師生的閱讀需求,積極配合學校各階段的中心工作,每學年對新生進行圖情知識教育,參與校本課程開發。

三、負責傳達上級有關指示精神,及時向學校領導反映本館的工作意見和要求,制訂本館工作計劃及有關各項制度,經常檢查和督促本館各方面的工作并提出改進措施,定期組織業務學習,做好學期工作總結。

 

第二節  圖書管理員工作職責

一、注意收集各類適用圖書、報刊、音像資料、教材、教學參考資料的出版發行信息,并及時向有關部門、科組匯報和推薦;負責并整理各類印刷品、音像資料的征訂計劃,經批準后及時采購;

二、做好圖書、音像資料的登記編目工作和教材發放工作;

三、建立和執行教工、學生借閱圖書、資料的管理制度;

四、按規定開放學生閱覽室和教師資料室;

五、做好報刊、雜志的分類陳列和定期裝訂工作,力求完整無缺。

六、做好書庫的安全保衛工作,防火、防盜、防潮、防蛀、防霉變。

七、不定期向學校領導、教師、學生介紹或推薦好的書目、資料和文章,充分發揮圖書、資料、報刊的作用。

 

第三節  圖書采編人員職責

一、負責辦理本館文獻資料的采購和分類編目工作。

二、合理使用圖書經費,根據需要,確定適當的復本量和師生用書的比例。

三、保證重點藏書的系統性和圖書的質量,嚴格遵守財務制度,做到書款相符。

四、負責新到圖書的核對驗收、蓋章、打號碼(貼條碼、嵌磁條)、分類、編目(計算機錄入)和圖書加工。

五、每批新書分編、加工好以后及時分送各室,并辦好交接手續。

 

第四節  圖書館師生借書處人員職責

一、新書入庫要及時驗收,辦理接收手續,并按索書號排列上架,出新書目錄向師生宣傳推薦。

二、對讀者進行遵守借書規則和愛護圖書的宣傳教育,嚴格借、還制度,做好每天的流通情況統計。

三、主動協助師生查找圖書資料。負責催還圖書和辦理圖書丟失、損壞的賠償工作。

四、做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。

五、定期進行藏書清點及破舊圖書的修補工作。

六、為學校開展的各項讀書活動提供相關的推薦書目。

七、每天整架一次,保持室內清潔衛生。

 

第五節  圖書館教師資料室人員職責

一、負責本室教學參考資料及工具書的管理與使用。

二、新到的報刊資料要及時簽到,及時瀏覽,編輯教學、教研資料索引,及時向各學科教師推薦介紹。

三、做好咨詢服務工作。主動協助教師查找資料。

四、每天做好讀者統計和借閱登記。按月裝訂報紙。按年度裝訂期刊。

五、每天整架一次,保持室內清潔衛生。

 

第六節  圖書館閱覽室工作人員職責

一、負責本室報刊、圖書的管理與使用。

二、新到的報刊要及時簽到、編號、上架,缺期少卷要及時催補。

三、新到的圖書要辦理接收手續,及時上架。

四、上好閱讀課,每天做好讀者到館的統計。

五、指導學生開展各種閱讀活動,提高書刊的利用率。

六、每天整架一次,保持室內清潔衛生。按時裝訂報刊。

 

第七節  圖書館過刊庫及復印室人員職責

一、負責報刊合訂本、教學掛圖的管理和外借。

二、新到的報刊合訂本要辦理接收手續,及時按索書號排架。

三、新到的教學掛圖要按學科分別登記,有序擺放。

四、負責為師生提供資料復印服務。

 

第八節  圖書館收發室(教材室)人員職責

一、負責全校報刊、課本教材的訂購分發和剩余教材的保管、外借、零售。

二、新報刊缺期少卷要負責到郵局催補。

三、教材如有殘缺,負責與教材供應單位協商調換,多退少補。

 

第九節  圖書館電子閱覽室人員職責

一、負責室內多媒體電腦系統、設備和電子文獻的管理、維護和使用。

二、新到的音像資料和電子讀物要及時驗收,辦理接收手續,按類分別排架收藏。

三、為師生提供音像和磁帶復制服務。

四、為師生提供信息咨詢服務。

五、與采編室共同采集電子文獻。

六、做好師生來館閱覽使用登記

七、保持室內清潔衛生。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:教育部關于印發《中小學圖書館(室)規程(修訂)》的通知(教基[2003]5號)

 

(教育部  教基[2003]5  2003年3月27

 

為貫徹落實《國務院關于基礎教育改革與發展的決定》,全面推進素質教育,我部修訂了原國家教委發布的《中小學圖書館(室)規程》。現將修訂后的《中小學圖書館(室)規程(修訂)》(以下簡稱《規程》)印發給你們,并將執行《規程》的有關要求通知如下:

一、各級教育行政部門要充分認識貫徹落實《規程》的重要意義,要根據《規程》,結合工作實際,制訂貫徹落實《規程》的具體意見和辦法。要進一步加強中小學圖書管理工作,把加強中小學圖書館(室)的建設,使其規范化、科學化和現代化,作為教育圖書管理工作的一項中心工作來抓。

二、進一步加大對中小學圖書館(室)建設的經費投入。各級教育行政部門要在每年的教育經費中按一定比例設立圖書專項經費,保證中小學圖書館(室)購買圖書資料的需要。學校要多渠道籌措經費。積極鼓勵企業、社會團體和公民個人對中小學圖書館(室)建設的捐助。

三、中小學圖書館(室)的現代化是中小學教育現代化的重要體現,各地要將中小學圖書館(室)的信息化建設作為教育信息化建設的一項重要內容。

要加強數字圖書館和圖書資源中心的建設。對建有或在建局域網或城域網的地區,要以某個中心學校或教育部門網絡中心為依托,建設圖書中心,輻射周邊學校,實現資源共享。教育部將征集評選優秀的中小學圖書管理信息系統軟件,向各地推薦,各地要積極創造條件予以采用。

四、各地要采取有效措施,積極開展各種讀書活動,鼓勵各地中小學圖書館(室)對社區、學生業余時間開放,提高圖書的借閱率、使用率,充分發揮中小學圖書館(室)的使用效益。

五、進一步加強中小學圖書管理隊伍的建設。一方面要采取切實措施解決好圖書館(室)工作人員的待遇、專業技術職務聘任等問題,保證隊伍的穩定;另一方面要重視和加強隊伍的培訓提高工作。

六、各級教育行政部門要采取有力措施,整頓和規范教育圖書市場,理順和完善教育圖書供應體制。在各地圖書采購工作中,要采取招、投標方式,杜絕內定行為和個人行為,更不得強制配備。要把好圖書質量關,杜絕盜版和質量低劣的圖書流入學校圖書館(室)。

七、經濟發達地區教育行政部門要組織本地區中小學積極開展對經濟欠發達地區中小學圖書的對口支援工作。把一些有利用價值的圖書收集起來贈送給貧困地區。并積極開展對貧困地區教師的培訓工作,鼓勵校際間開展廣泛交流。

八、未實現“兩基”的貧困地區圖書館(室)建設標準繼續按“兩基”驗收標準執行;已實現“兩基”的農村地區,要做好鞏固提高工作,向新《規程》相應標準靠齊;大中城市和經濟發達地區中小學圖書館(室)建設按新《規程》一類標準執行,在圖書館(室)的管理、建設、使用效益以及圖書館(室)現代化等方面達到較高水平。

九、各地教育行政部門要加強對中小學圖書管理工作和中小學圖書館(室)建設工作的檢查指導,并將其列為對中小學校綜合督導評估的一項內容。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2:中小學圖書館(室)規程(修訂)

 

第一章 總則

 

第一條 為加強中小學圖書館(室)(以下簡稱圖書館)規范化、科學化、現代化建設,為學校教育教學服務,特制定本規程。

第二條 本規程所指的圖書館是指由政府、企事業單位、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的全日制中小學校的圖書館。

第三條 圖書館是中小學校的書刊資料信息中心,是為學校教育、教學和教育科學研究服務的機構。

圖書館的基本任務:

貫徹黨和國家的教育方針,采集各類文獻信息,為師生提供書刊資料、信息;利用書刊資料對學生進行政治思想品德、文化科學知識等方面的教育;指導學生課內外閱讀,開展文獻檢索與利用知識的教育活動;培養學生收集、整理資料,利用信息的能力和終身學習的能力;促進學生德、智、體、美等全面發展。

 

第二章 管理體制和人員

 

第四條 省級教育行政部門負責圖書館建設工作的規劃和管理工作,指導教育技術裝備機構做好圖書館建設的組織、協調、配備、使用、培訓、評估等具體業務工作。圖書館實行校長領導下的館長負責制。

第五條 圖書館負責人要具有圖書館專業知識。中學圖書館工作人員應具備大專以上文化程度,小學圖書館工作人員應具備中專(含高中)以上文化程度,并具有基本的圖書館專業技能和計算機操作技能。圖書館要設專職管理人員。圖書館工作人員編制在本校教職工編制總數內合理確定。

第六條 圖書館專業人員實行專業技術職務聘任制。圖書館工作人員專業技術職務聘任參照國家有關規定執行。圖書館工作人員在調資晉級或評獎時,應與教學人員和教學輔助人員等同看待,并按國家有關規定享受相應的福利待遇。

 

 

第三章 管理與使用

 

第七條 圖書館應根據學校教育、教學和教研工作的需要廣泛采集國內外相關圖書資料。

有條件的學校圖書館要積極配備各類電子讀物,將有保存價值的館藏圖書制作成電子文檔。

第八條 圖書資料的配備應以學生需求為主,兼顧教師。圖書館的藏書,應當包括適合中小學生閱讀的各類圖書和報刊,供師生使用的工具書、教學參考書、教育教學研究的理論書籍和應用型的專業書籍。圖書館藏書應做到結構合理,要按《中小學圖書館(室)藏書分類比例表》配備。

第九條 圖書館藏書量不得低于《圖書館(室)藏書量》的規定標準。各地可結合本地區中小學校特點和實際情況制定圖書復本量標準及增新剔舊(剔除)原則。配備復本量應視學校規模而定。

圖書館每年要剔舊更新圖書,一般每年新增圖書比例應不少于藏書標準的1%。

第十條 圖書館應建立書刊總括登錄和個別登錄兩種帳目。

第十一條 圖書應按《中國圖書館圖書分類法》進行分類;期刊應按《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》進行分類。

第十二條 圖書著錄應符合國家規定的《普通圖書著錄規則》)標準;期刊著錄應符合國家規定的《連續出版物著錄規則》,計算機編目按《中文圖書機讀目錄格式》進行。

第十三條 實行卡片目錄的中學圖書館應設有書名目錄和分類目錄,條件好的圖書館可增設著者目錄。小學圖書館要設書名目錄。采用全開架借閱和半開架借閱方式的小學圖書館可不設書名目錄。實行計算機管理的圖書館,計算機能夠滿足師生進行書目檢索的,可廢止卡片目錄。

第十四條 圖書館應以全開架借閱和半開架借閱為主。要開展好外借、閱覽、宣傳推薦等服務工作,并發揮班級圖書角、圖書箱的作用。

第十五條 圖書館要配合學科教師組織形式多樣的讀書活動,對學生進行課外閱讀指導,并開展圖書情報教育課、圖書和圖書館知識介紹、工具書使用方法、圖書的選擇和讀書方法以及讀書衛生知識等方面的指導。學校應開設閱讀指導課并納入教學計劃,有條件的學校要開設電子閱覽指導課,指導學生正確運用電子閱讀系統。

第十六條 各地要充分發揮圖書館的作用,鼓勵圖書館對社會開放。經濟欠發達地區,要重視和加強鄉鎮中心圖書館的建設,輻射周邊學校,做到資源共享。

 

 

 

第四章 條件保障

 

第十七條 圖書館應配備書架、閱覽桌椅、出納臺、報刊架、書柜、目錄柜、文件柜、陳列柜、辦公桌椅、裝訂設備、安全設備等必要的設施、設備,并有計劃地配置復印、聲像、文獻保護、計算機(網絡設備)、掃描儀、刻錄機、打印機等設備。圖書館要設置藏書室(包括學生借書處)、學生閱覽室、教師閱覽室。有條件的學校可按學科分類設置閱覽室和電子閱覽室、電子資料室、多功能學術報告廳等。圖書館應逐步實行計算機管理。圖書館要重視和加強圖書館與校園網(城域網)的結合,實現網上電子圖書資源共享。

第十八條 城市中小學校圖書館建設標準應不低于現行《城市普通中小學校校舍建設標準》的規定,有條件的學校可建立獨立的圖書館。電子閱覽室生均使用面積不低于19平方米。

農村中小學校圖書館的規模由各地教育行政部門結合實際情況參照上述標準制定。圖書館應有良好的避風、換氣、采光、照明、防火、防潮、防蟲等條件。

第十九條 圖書館建設應以政府投入為主。各級教育行政部門每年應在教育經費中按一定比例設立圖書專項經費,各地教育圖書管理部門要做好統籌安排,組織實施。學校要多渠道籌措圖書經費。

提倡和鼓勵社會和個人捐助圖書館建設。

 

第五章 附 

 

第二十條 特殊教育學校圖書館的建設參照本規程執行,各地鄉鎮中小學圖書中心的建設參照本規程高標準要求執行。

第二十一條 本規程自200351日起施行,1991829日發布的《中小學圖書館(室)規程》同時廢止。

 

附表一:圖書館(室)藏書量

附表二:中小學圖書館(室)藏書分類比例表

 

 

附表1

圖書館(室)藏書量

 

完全中學

高級中學

初級中學

小學

1

2

1

2

1

2

1

2

人均藏書量(冊數)(按在校學生數)

45

30

50

35

40

25

30

15

報刊種婁

120

100

120

100

80

60

60

40

工具書、教學參考書種類

250

200

250

200

180

120

120

80

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表2

中小學圖書館(室)藏書分類比例表

部類

分類比例

五大部類

22個基本部類

小學

中學

第一大類

A馬列主義毛澤東思想

1.5%

2%

第二大類

B哲學、宗教

1.5%

2%

第三大類

C社會科學縱論

64%

54%

D政治法律

E軍事

F經濟

G

文化科學

教育

體育

H語言文學

I文學

J藝術

K歷史地理

第四大類

N自然科學總論

28%

38%

O數理科學和化學

P天文學地球科學

Q生物科學

R醫藥衛生

S農業科學

T工業技術

U交通運輸

V航空、航天

X環境科學、勞動保護科學

第五大類

Z綜合性圖書

5%

4%

 


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